Gestionnaire Service Financier H/F - 13

La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 10 000 étudiants.es sur ses trois sites : Aix-en-Provence (8000), Marseille (1800) et Arles (220).

Organisée autour de services centraux d'appui, d'Instituts facultaires et d'unités de recherche, elle propose une offre de formation riche et diversifiée dans un environnement de travail favorisant l'apprentissage, la transmission et la production de connaissances.

Le service financier est composé de 3 personnes (1 responsable et 2 gestionnaires), il est en charge du traitement des dépenses, des recettes et du suivi du budget des crédits de la composante.Au coeur du fonctionnement administratif et financier, ce poste joue un rôle clé dans le suivi et la sécurisation des dépenses. Placée sous l'autorité du responsable de service, la mission consiste à recueillir, analyser et traiter les demandes émanant des instituts et services, tout en veillant au strict respect des règles et procédures en vigueur. L'activité s'articule autour de la gestion quotidienne des opérations financières : traitement des demandes d'achats, suivi des commandes et des fournisseurs, réception des marchandises, contrôle des devis et des pièces justificatives, ainsi que mise à jour rigoureuse des bases de données et des systèmes d'information.

Le poste implique également la prise en charge des ordres de mission, depuis leur réception jusqu'à l'organisation des déplacements et des hébergements via la plateforme dédiée, ainsi que le suivi administratif des agents missionnaires. Une attention particulière est portée à la fiabilité des données, à la conformité des documents et au suivi précis des dépenses des centres financiers du périmètre de gestion, notamment lors des phases de clôture. L'archivage des pièces et la continuité de service complètent ces missions, dans un esprit de polyvalence et de coopération avec l'ensemble de l'équipe.

Ce poste s'exerce dans un environnement rythmé par les échéances du calendrier budgétaire et requiert organisation, réactivité et sens du service, offrant une vision transversale des processus financiers et une contribution directe à la performance et à la fluidité de l'activité du service.