Gestionnaire Administratif·ve H/F - Aix Marseille Université

Au sein de la bibliothèque des Fenouillères, ce poste occupe une place centrale dans l'organisation et le fonctionnement du service. Il contribue au quotidien à la gestion administrative et financière, assure la fiabilité des dossiers et garantit une circulation fluide de l'information au sein de la cellule administrative de proximité. En lien étroit avec la direction et les services concernés, il accompagne la gestion des personnels, le suivi des recrutements de la population étudiante, l'organisation des temps de travail et la préparation des opérations RH, tout en veillant au respect des procédures et des calendriers.

Véritable interface pour les partenaires internes et externes, le poste assure l'accueil, le suivi des échanges et l'orientation des demandes. Il participe également au pilotage financier de la bibliothèque à travers le suivi des commandes, des factures, des budgets et des relations avec les fournisseurs, tout en assurant la gestion documentaire, l'archivage et le suivi des conventions. Il prend part aux réunions, contribue à la diffusion de l'information et s'implique dans les événements portés par la direction du SCD. Par sa polyvalence et son sens de l'organisation, il apporte enfin un appui ponctuel à la logistique et à la coordination des plannings, garantissant ainsi la continuité et la qualité du service rendu à la communauté universitaire.

Rejoignez-nous si vous avez une bonne compréhension du fonctionnement d'un établissement et de ses services, si les règles, procédures comptables et financières vous sont familières et si vous appréciez évoluer dans un cadre organisé et structuré. Vous savez analyser les demandes, y répondre avec justesse et clarté, rédiger des documents fiables et appliquer des procédures tout en gérant plusieurs priorités dans un environnement exigeant. À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers, vous assurez un suivi budgétaire rigoureux et savez rendre compte de votre activité. Votre sens du collectif, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler aussi bien en proximité qu'à distance font de vous un interlocuteur de confiance. Réactif, fiable et discret, vous faites preuve de diplomatie, prenez des initiatives lorsque nécessaire et vous adaptez avec souplesse aux évolutions de l'organisation.

• Gestion du personnel