Assistant de Gestion Administrative - Logistique - Aix-En-Provence 13 H/F - 13

Entreprise
Précurseur de l'externalisation des infirmeries d'entreprise en France, PmSm accompagne ses clients grâce à ses 200 collaborateurs détachés sur leurs sites tertiaires, industriels et sur les chantiers.

Poste
Nous recherchons un Assistant de gestion H/F en CDI à pourvoir dès que possible.

Vous avez choisi les métiers de la gestion administrative et vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et bienveillante.

Cette offre est faite pour vous !

Au sein de l'entreprise, l'assistant(e) de gestion participe, sous la conduite du responsable du pole Maintenance :
A l'organisation des maintenances préventives et curatives des dispositifs médicaux.
Au suivi des dispositifs médicaux en place sur les sites
De par son expérience, il pourra être amené à effectuer des missions transverses (installation sur site, prospection commerciale)

Dans le cadre de vos missions, votre rôle sera de faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent les processus internes à l'équipe.
Sous la responsabilité de l'ingénieure biomédicale, vous aurez pour missions :

Un volet administratif/ logistique:

Planification et réalisation des maintenances et traçabilités dans l'outil interne
Organisation logistique des expéditions,
Mise en place de l'organisation et de la logistique pour la gestion d'un nouveau parc d'équipements

Centralisation des données.
Participer à la démarche qualité (procédures, instructions etc.)

Le tout en lien avec nos clients / fournisseurs:
Assurer la communication fournisseur (demande de devis, de SAV, de documentation technique...).
Assurer la communication Client sur des éléments du projet dont il a la charge.
Participation aux réunions mensuelles avec les Clients (très souvent en langue anglaise)

Cette liste n'étant pas exhaustive.

Description du profil
Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 minimum (de type BTS SAM ou licence généraliste langue / commerce / logistique), vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires.
Vous avez un très bon niveau d'anglais ( Test prévu dans le processus recrutement)