Gestionnaire Centre de Services Partages H/F - 13

Sous la responsabilité de la responsable du service budget, du contrôle de gestion et des achats, le titulaire du poste sera chargé d'assurer l'exécution financière des actes de gestion (demandes d'achat et contrats) demandés par les services prescripteurs et de les informer des données résultant de ces actes, son action contribuera à la performance et à la qualité des Achats du Crous, ainsi qu'à l'amélioration de la qualité comptable et budgétaire.

Ce poste s'intègre dans une démarche globale d'amélioration de la qualité budgétaire, comptable et achat et la centralisation de la chaîne de la dépense par création d'un centre de services partagés côté ordonnateur et d'un service facturier côté agent comptable.- Recevoir et traiter les demandes d'achat des services prescripteurs - Contrôler et valider la conformité des actes de gestion (demandes d'achat et contrats) - Assister les services prescripteurs, les sensibiliser au bon respect de la commande publique et des règles budgétaires, - Enregistrer les bons de commandes et engagements juridiques dans le système d'information financier. - Le cas échéant formaliser les demandes validées sur les outils des entreprises (cas de l'interim par exemple). - Suivre les services faits et assurer leur correcte valorisation par la certification du service fait issu d'Orion ou intégré par l'interface d'Epona. - Procéder aux ajustements nécessaires et au suivi des engagements juridiques et services faits afin d'améliorer la qualité des restes à payer des charges à payer de l'établissement. - Assurer l'interface avec les acteurs de la chaîne financière (services prescripteurs, service facturier et tiers, fournisseurs le cas échéant) afin d'en garantir la fluidité, - Assister les prescripteurs, notamment par la production de restitutions et/ou d'alertes financières, afin d'optimiser le pilotage de la chaîne financière, - Organiser l'activité de son portefeuille de services prescripteurs, - Participer aux réunions interservices de suivi et de mise en oeuvre