Assistante - Assistant au Pilotage et Expertise des Outils de Candidature H/F - 13

La Direction de la Formation (DIRFOR) a pour missions principales le pilotage de la formation et de la pédagogie.
Elle est chargée d'assurer les missions dédiées à la mise en oeuvre opérationnelle et au pilotage des fonctions soutien « formation et pédagogie » au sein de l'établissement en lien très étroit avec le Vice-président formation et son équipe de vice-présidents délégués et chargés de mission.

Le poste se situe au Pôle Etudes. Sa structuration administrative est axée sur le parcours de l'étudiant, dont elle suit les étapes de manière chronologique à savoir :

- Offre de formation
- Candidature
- Scolarité
- Diplomation.

L'agent sera affecté au service candidature dont le fonctionnement repose sur l'entraide et la polyvalence.La personne assure la mise en oeuvre des campagnes de candidature des étudiants pour l'établissement et en est la référente sur les plateformes nationales Parcoursup et Mon Master.

Elle contribue à l'organisation et au suivi des procédures d'admission et de recrutement, accompagne les services de scolarité, produit et analyse des données de pilotage pour la Vice-Présidence Formation, et réalise les bilans annuels des deux plateformes.

Elle participe également à la démarche qualité du service en élaborant des procédures, en alimentant les tableaux de bord et en veillant au respect des calendriers et des règles fixées.

La personne recherchée pourra bénéficier d'un appui, d'un autre agentdu service,au moment des pics d'activité.