Gestionnaire des Affaires Generales H/F - 13

Vous rejoindrez la Direction interrégionale Corse-PACA, composée de plus de 80 agents répartis au sein de 4 services implantés sur 2 sites à Aix en Provence et Ajaccio. Vous serez affecté sur le site d'Aix en Provence et plus particulièrement le service des affaires générales et informatique.

Vous travaillerez au sein d'une petite équipe de 6 agents, et serez directement rattaché(e) à la cheffe de service.OBJECTIFS DU POSTE :
Sous l'autorité de la cheffe de service,vousassurerez la gestion administrative des fonctions supports : RH, budget et logistique.Vous serezaffecté(e) au service des Affaires Générales et Informatique dans un contexte de polyvalence suivant les besoins de la direction interrégionale.

MISSIONS :
Assurer le suivi du budget régional de la Direction interrégionale : engagement juridique des commandes, liquidation des factures, frais de déplacement
Assurer le suivi du parc automobile : suivi de l'entretien et des réparations, kilométrages, gestion des sinistres, gestion des commandes de location de véhicule
Prendre rdv et suivre les petits travaux d'entretien
Constituer les dossiers RH pour les contrats des CDD et les accueillir
Rendre compte de son travail au moyen de notes ou de synthèse,
Assurer le relationnel avec les bénéficiaires, interlocuteurs externes ou internes liés aux dossiers dont il (elle) a la charge
Rédiger des correspondances administratives
Participer à l'accueil physique (préparation de salle de réunion, accueil livraison,...) et téléphonique