Responsable du Service des Ressources Humaines H/F - 13

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, le ou la responsable du service des ressources humaines pilote la mise en oeuvre opérationnelle de la fonction RH de l'établissement dans toutes ses dimensions : le recrutement et l'attractivité, la gestion administrative de proximité, la gestion des carrières, la formation continue des personnels, la gestion des emplois et parcours professionnels (GEPP), le dialogue social, la démarche de qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), au bénéfice de 123 personnels permanents (enseignants- chercheurs et personnels administratifs), 450 intervenants vacataires et 15 enseignants invités.

Le service compte 4 personnes (1A, 3B) et est organisé en deux pôles : un pôle Paye (gestion de proximité, paie, gestion administrative des temps) et un pôle Développement RH (recrutement, formation, évaluation professionnelle, QVCT). Les deux pôles collaborent étroitement, notamment sur les projets transverses comme la mobilité interne, les augmentations salariales ou les campagnes annuelles (évaluation professionnelle, promotion, etc.).1.Assurer le bon fonctionnement du service et son évolution
-Encadrer et manager les deux agents placés sous son autorité dans le respect de la qualité de vie et des conditions de travail (organisation du travail garantissant efficacité, fluidité et bonne intégration aux process de l'établissement, contrôle des documents et fiches de procédure, conduite des entretiens annuels d'évaluation de la convocation à leur notification finale, gestion des conflits).
-Contrôler l'activité des deux pôles, s'assurer de la qualité du travail rendu, prendre des mesures correctives si nécessaire.
-Mettre en place et suivre des outils de pilotage de l'activité du service : réunions de service, comptes rendus de réunions, procédures, tableaux de bord, calendriers, expressions des besoins, etc.
-Organiser la veille juridique et la diffusion de l'information, notamment en anticipant les évolutions législatives et réglementaires et en proposant les modalités de mise en oeuvre.
-Gérer le budget (élaborer, suivre et optimiser) et suivre les marchés (respect des échéances et des besoins).

2.Piloter les enquêtes et les bilans réglementaires
-Planifier et piloter la production des enquêtes et bilans obligatoires (RSU, bilans sociaux, enquêtes réglementaires, etc.) selon le calendrier légal.
-Collecter, fiabiliser et consolider les données RH auprès des différents services et outils de gestion.
-Analyser et interpréter les indicateurs pour en dégager des éléments de diagnostic social et de pilotage RH.
-Assurer la conformité et la qualité des informations transmises aux instances internes, à la direction et aux autorités de tutelle.

3.Piloter le dialogue social
-Organiser et planifier les réunions des instances représentatives (CSAE, CAR, CS).
-Préparer et valider les ordres du jour et les dossiers en lien avec la direction et les partenaires sociaux.
-Participer aux réunions et représenter le service RH dans le cadre du dialogue social.
-Superviser la rédaction et le suivi des comptes rendus, des décisions et actions à conduire issues des réunions.
-Assurer la veille sociale et juridique pour garantir la conformité et la qualité du dialogue social.

4. Proposer des pratiques RH innovantes
-Identifier et explorer de nouveaux champs d'application RH en lien avec les évolutions réglementaires, technologiques et organisationnelles.
-Proposer et expérimenter des dispositifs innovants favorisant la modernisation de la fonction RH (digitalisation, qualité de vie au travail, pilotage des compétences, etc.)
-Conduire des études ou projets pilotes pour tester de nouvelles approches RH et en évaluer la pertinence.
-Assurer une veille active sur les bonnes pratiques du secteur public afin d'anticiper les évolutions à venir.
-Formuler des recommandations à la direction pour étendre ou adapter les politiques RH aux nouveaux enjeux.

5.Diriger la communication interne et externe
-Animer/faciliter la communication interne et externe.