Assistante Administrative BTP H/F - 13

L'AGENCE SUP INTERIM MIRAMAS est une agence généraliste qui recrute en intérim, CDD et CDI sur tout le secteur SALON DE PROVENCE et ALENTOURS. Une équipe de professionnels du recrutement, heureuse d'accueillir ses intérimaires et ses clients dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire, du BTP, de la Logistique et du Transport. Notre panel de client est constitué aussi bien d'Artisans, de PME et de grands Groupes nationaux. Membre fondateur du réseau DOMITIS regroupant 6 enseignes du travail temporaire, notre Groupe est constitué d'une centaine d'agences et a comme vocation de rester une entreprise à taille humaine.Les principales missions d'un assistante administratif sont les suivantes :Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),Peut être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative.