Gestionnaire Administratif et Financier H/F - 13

Le pôle mobilité, insertion professionnelle et lutte contre le décrochage scolaire

Le pôle « mobilité, insertion professionnelle et lutte contre le décrochage scolaire » a pour mission de développer et de porter des actions sur ce champ en collaboration avec différents acteurs de la région académique.

Ces opérations financées par l'Europe, le Conseil Régional PACA ou d'autres fonds privés sont orientées sur quatre axes :

- la mobilité européenne des personnels de l'éducation nationale à des fins de formation linguistique, d'échanges de pratiques,

- la mobilité européenne d'élèves, d'étudiants ou stagiaires de la formation continue à des fins de stage en milieu professionnel,

- l'insertion professionnelle autour de divers projets au bénéfice du public relevant de l'Unité Pédagogique régionale de l'enseignement en milieu pénitentiaire

- la lutte contre le décrochage scolaire en lien avec les Comités de Liaisons Education-Economie et la Mission de Lutte contre le Décrochage ScolaireDEFINITION SYNTHETIQUE DU POSTE

Coordonnée par la responsable du pôle, la mission du gestionnaire administratif et financier H/F portera principalement sur le suivi administratif et financier de projets bénéficiant de financements européens ( ERASMUS) et des collectivités territoriales.

ACTIVITES

· Activitésprincipales

- Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle mobilité

- Trier et orienter le « courrier arrivé » du pôle, assurer la tenue de la boite mail du pôle et orienter les courriels reçus

- Organiser des réunions, séminaires et évènementiels,

- Réaliser les demandes de devis, les bons de commandes, traitement des frais de déplacement

- Assurer le suivi opérationnel, administratif et financier des projets

- Vérifier l'éligibilité et les pièces justificatives de réalisation selon les exigences du financeur,

- Saisir les données dans l'outil d'information budgétaire et comptable et sur les plateformes numériques pour les mobilités européennes,

- Participer aux audits et contrôles des financeurs,

- Assurer l'archivage papier et numérique des pièces administratives, dans une démarche progressive de dématérialisation des dossiers

- Contribuer à la préparation du budget annuel du pôle et des budgets rectificatifs,

- Participer à la démarche d'amélioration continue.