Directeur Adjoint du Gip-Fcip H/F - 13

Equipe de direction du GIP-FCIP de l'académie d'Aix-MarseilleVos missions :

Vous exercez une fonction de conseil et d'aide à la décision auprès du directeur duGIP-FCIP. Vous assurez le fonctionnement du groupement sous l'autorité du directeur,dans les conditions fixées par celui-ci et dans le respect des textes réglementaires.Vous intervenez dans les domaines administratifs et financiers : suivi de l'activité,GRH, organisation interne. Vous proposez l'organisation opérationnelle pour la miseen oeuvre des processus administratifs et financiers. Vous contribuez également àl'activité du GIP-FCIP.

Vos activités :

- Conseil et d'aide à la décision du directeur

- Contrôler les documents mis à la signature du directeur
- Rendre compte régulièrement du fonctionnement et alerter le directeur en cas dedysfonctionnement important
- Informer au préalable le directeur de toute démarche entreprise à l'externe et detout acte administratif ou de gestion.

- Mise en oeuvre des instances

- Gérer l'organisation des assemblées générales, conseils d'administration etinstances consultatives

- Contrôle de gestion

- En lien avec les responsables des différents programmes gérés par le GIP-FCIPet en s'appuyant sur le conseil du service comptable, élaborer, analyser et suivre lebudget.
- Contrôler les bilans financiers relatifs aux conventions gérées par le GIP avantsignature par le directeur
- Rédiger le rapport d'activité annuel du GIP-FCIP en lien avec les responsablesdes programmes

- Gestion des ressources humaines

- - Assister le directeur en matière de gestion des ressources humaines : gestion dupersonnel, recrutement, procédures d'élections des représentants du personnel,gestion des compétences, plan de formation, licenciement, fin de contrat.

- Contribution à l'activité du GIP-FCIP

- Contribuer aux réponses aux appels d'offres et appels à projets.