Gestionnaire de Mobilités Entrantes H/F - 13

Le gestionnaire de mobilité entrante est l'interlocuteur administratif de proximité des étudiants en mobilité entrante à la FEG. Il travaille en étroite collaboration avec l'assesseur aux Relations Internationales, les enseignants de la FEG, le personnel des Instituts, les universitaires partenaires, le personnel Direction des Relations Internationales (DRI) Centrale, le personnel de Scolarité ainsi que les étudiants en mobilité.

Interlocuteurs internes : Composante / DRI centrale / DRI de Campus/ services administratifs d'AMU (Scolarité, etc.) / Etudiants / Enseignants-chercheurs / Chercheurs.

Interlocuteurs externes : CROUS / Universités partenaires.L'agent assure l'accueil, l'information et le suivi administratif des étudiants internationaux en mobilité entrante. Il gère les candidatures, les dossiers administratifs, les inscriptions, les contrats d'études, les certificats d'arrivée/départ, ainsi que l'organisation des réunions d'accueil et des actions d'intégration. Il met à jour les outils de suivi, statistiques et supports d'information, et communique régulièrement en français et en anglais avec les étudiants et les partenaires internationaux.

Il participe également à la gestion des mobilités sortantes (stages, mobilités courtes) en assurant l'accompagnement administratif et financier des candidats.

Dans le domaine de la scolarité, il coordonne l'inscription aux examens, la gestion des conflits d'horaires, l'organisation des rattrapages, la collecte des notes, la rédaction des délibérations et des relevés de notes, ainsi que la saisie des résultats dans le logiciel de gestion de la scolarité : APOGEE. Il informe les secrétariats pédagogiques de l'arrivée des étudiants en échange.

L'agent peut enfin assurer la continuité de service en prenant le relais sur certaines missions en cas d'absence de collègue.