Adjoint au Directeur de l'Institut Interuniversitaire d'Etudes et de Culture Juives H/F - 13

Implanté au coeur d'Aix-en-Provence, à quelques pas de la Faculté de Lettres du campus Schuman, l'IECJ (Institut d'Études et de Cultures Juives) est un service commun d'Aix-Marseille Université et de la SACD (service à comptabilité distincte).

L'IECJ a ses locaux administratifs à deux pas de la Faculté de Lettres, Campus Schuman à Aix en Provence. L'institut assure un parcours universitaire LMD, la licence avec eux parcours (HEJ et Trilangue anglais hébreu) est en lien avec le DEMO (Département d'Etudes Orientales) et la MMSH (Maison méditerranéenne des Sciences de l'Homme) pour le Master « Langues et Sociétés, Parcours Moyen-Orient et Maghreb (MOMA) » et le Centre de Recherche Paul-Albert FEVRIER (CPAF) au laboratoire TDMAM (Textes et documents de la Méditerranée antique et médiévale).En tant qu'adjoint au directeur de l'IECJ, vous occupez une fonction centrale au sein de l'institut, en accompagnant au quotidien les activités de pilotage et de gestion administrative, tout en veillant à la bonne coordination de l'ensemble des actions menées. Ce rôle polyvalent, au carrefour de l'administratif, de la communication et de la gestion financière, vous place au coeur de la vie de l'IECJ et de son rayonnement.

Vous êtes le premier interlocuteur des étudiants et des futurs étudiants, que vous accueillez, informez et orientez, et vous contribuez à donner une image professionnelle et chaleureuse de l'institut. Dans un cadre dynamique et stimulant, vous participez à l'organisation de manifestations scientifiques et culturelles, qu'il s'agisse de séminaires, de colloques ou de journées d'étude, en lien étroit avec l'équipe enseignante et les nombreux partenaires académiques, institutionnels et culturels. Vous assurez également la diffusion de l'information, aussi bien à travers la mise à jour du site internet que par la préparation de documents et supports variés, toujours conçus avec rigueur et souci de clarté.

Votre mission comporte également une dimension stratégique : développer la notoriété de l'IECJ, représenter l'institut lors de salons, journées portes ouvertes et rencontres extérieures, et renforcer ses collaborations avec les structures partenaires, qu'elles soient universitaires ou issues de la société civile. Vous contribuez par ailleurs à la préparation et au suivi de dossiers de financement et de conventions, tout en veillant à la bonne gestion de la bibliothèque et à la participation de l'IECJ aux projets transversaux d'Aix-Marseille Université.

Enfin, la gestion financière constitue une part essentielle de vos responsabilités. Aux côtés du directeur, vous préparez le budget, participez aux discussions stratégiques avec les services financiers, suivez l'exécution budgétaire et assurez la transparence des dépenses grâce à des outils de pilotage fiables.

Polyvalence et adaptabilité sont des qualités clés pour ce poste, dont les contours sont appelés à évoluer avec les projets de l'institut. Vous pouvez être amené(e) à représenter le directeur lors de réunions et, ponctuellement, à ajuster vos horaires en fonction d'événements particuliers. Intégré à une équipe à taille humaine composée de deux enseignants et du directeur, vous bénéficiez d'un environnement de travail à la fois exigeant, stimulant et porteur de sens.