Gestionnaire Bureau Formation H/F - 13

L'organisation de la formation repose sur des stages et l'acquisition de connaissances et de compétences professionnelles. Elle permet l'obtention du Master MEEF tout en préparant les concours de recrutement de l'Éducation nationale : CRPE, CAPES, CAPET, CAPLP.

L'institut accueille chaque année plus de 3 000 étudiants et fonctionnaires-stagiaires inscrits dans les quatre mentions du Master MEEF (Métiers de l'Enseignement, de l'Éducation et de la Formation).

Le gestionnaire travaille sous la responsabilité hiérarchique de l'adjointe à la Responsable du Pôle Formation, et au sein d'une équipe de cinq personnes.La mission consiste à assurer le suivi des étudiants de master, de la candidature à la remise du diplôme.

Activités principales

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (étudiants, fonctionnaires, stagiaires, enseignants).

- Effectuer les inscriptions administratives et les inscriptions pédagogiques.

- Encaisser les règlements de droits d'inscription.

- Saisir les résultats dans Apogée, et lancer les calculs.

- Suivre les inscriptions au dispositif d'aide aux métiers de l'enseignement.

- Saisir les emplois du temps dans ADE, ainsi que la saisie des groupes étudiants.

- Suivre la mise en stage des étudiants en SOPA Stages d'observation et de Pratique Accompagnée en master 1 et master 2 et les TD délocalisés.

- Établir les listes d'émargement des groupes d'étudiants.

- Suivre l'inscription des étudiants dans les UE ProMEEF.

- Suivre les conventions amUstage.

- Appliquer la réglementation du domaine d'activité.