Assistant de Scolarité et de Formation - Entente pour la Foret Mediterraneenne H/F - 13

Sous l'autorité du Directeur du Pôle Formation, vous occuperez un poste polyvalent entre la scolarité (préparation de la logistique pour la réception des stagiaires) et le bureau formation (montage de sessions de formation pour SPP et convocation des stagiaires).

? Missions principales :
* Échanges et suivis écrits et oraux avec les administrations d'origine des stagiaires, relations avec les équipes pédagogiques...
* Réaliser les travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents divers, numérisation, classement, archivage, envoi et réception de courriers électroniques...).

? Missions secondaires :
* Organiser, gérer et suivre les dossiers de formation, en collaboration avec le chargé de formation : demandes de moyens et concours pédagogiques (matériels, encadrement...), suivi des candidatures, envoi des convocations, mise en place des jurys d'examen, réalisation des procès-verbaux, etc.
* Effectuer les tâches administratives pour la mise en ½uvre des formations : rédaction de courriers, collecte et traitement de pièces administratives, prise de contacts téléphonique et mail, saisie informatique des données stagiaires, établissement de documents officiels, etc.
* Accueillir et renseigner les stagiaires et formateurs (physique et téléphonique) et répondre aux demandes d'information des organismes extérieurs (SDIS et autres).
* Intervenir dans un cadre commercial et relationnel : échanges suivis écrit et oral avec les administrations d'origine des stagiaires, relations avec les équipes pédagogiques...
* Collecter et transmettre au service comptable les éléments permettant la facturation des stages.
* Réaliser les travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents divers, numérisation, classement, archivage, envoi et réception de courriers électroniques...).