Secrétaire Administratif - Economat H/F - 13

L'économat est le service qui pourvoit aux besoins logistiques de l'établissement, et qui est en charge de l'exécution du budget de fonctionnement.

Il (elle) travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des secteurs de l'établissement.

Dépenses publiques :
- S'assurer du respect du circuit de la dépense
- Supervision des achats : validation des DA dans CFO, vérification de la bonne réalisation des prestations, ou de la réception du matériel commandé, garantir le paiement des factures dans un délai inférieur à 30 jours
- Suivi et mise en oeuvre des rétablissements de crédits
- Mise en oeuvre de la procédure d'utilisation de la carte achat
- Assister l'attaché d'administration dans les opérations de préparation de budget prévisionnel
- Conduire la politique d'achat de l'établissement en relation avec la PFI et le DBF
- Suivre les dépenses au travers des tableaux de suivi et les analyser
- Assurer la clôture budgétaire et contribuer au compte-rendu de l'exécution budgétaire
- Assurer les relations avec les fournisseurs
- Suivre les contrats
- Respecter la conformité des imputations budgétaires
- Assurer la mise en oeuvre du contrôle interne comptable

Gestion des opération d'intendance :

Elaboration des statistiques, tableaux de bord et suivi budgétaire :
- Alimentation et fiabilisation en temps réel du tableau de suivi budgétaire
- Alimentation et fiabilisation en temps réel du tableau de suivi des enveloppes spécifiques
- Suivi mensuel des EJ spécifiques, écritures correctives et clôtures d'EJ
- Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l'administration centrale et la direction interrégionale
- Concevoir des tableaux de bord à partir des données d'activités
- Analyser les résultats et rédiger les conclusions
- Faire des propositions d'évolution et de recherches d'économies

Management :
- Accueillir, informer, transmettre les consignes générales et particulières
- Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller
- S'assurer de la bonne application du règlement, des consignes et des notes de service
- Préparer et assurer l'évaluation et la notation des agents qui lui sont rattachés