Responsable Pôle Animation - Commune de Plan-De-Cuques H/F - 13

Management du Pôle (organisation, coordination des agents du Pôle)
Responsable des procédures et organisation administratives du pôle
Événementiels et actions du territoire - Communication
Responsable plateforme numérique et réseaux sociaux

Création et suivi à la cartographie associative du territoire et être force de propositions à l'élu(e) de secteur,
De Projet de création (de l'idéation à la réalisation),
Accueil / Conseils / Orientation associations,
Recherches de financements, de Mécénats, de partenaires financiers (institutionnels, de droit commun ou autres),

Soutien à la visibilité des associations en organisant le Pôle notamment pour les accompagner dans leur démarche d'événements,

Proposition de création d'événements par le Pôle,

Evaluer l'impact des actions des associations pour la ville / leur implication dans la vie de la cité,

Développement du partenariat institutionnel,
Organisation au sein du Pôle du suivi des audiences de l'élue
Organise le fonctionnement et le développement en lien avec les associations, les usagers, les prestataires, les services internes notamment la DSI

Organisation et procédures

Organisation du Pôle permettant l'élaboration, suivi et conduite des opérations administratives (agréments, déclarations, actes administratifs, conventions, demandes de subventions)

Organise et contrôle au sein du Pôle la préparation à la rédaction des actes administratifs (notes BM et CM, Délibérations et décisions, cahier des charges, notifications, courriers...)

Optimisation ou création d'outils pour faciliter la gestion quotidienne et la planification
Uniformiser ces outils pour faciliter la transmission d'information et la transversalité

Suivi de la création d'outils d'évaluation
Participe pleinement à la vie de la direction Vie Associative en étant un acteur de son quotidien, de ses enjeux et missions.
Organisation des réunions de présentation ou de support de la Vie Associative (Commissions, préparation Conseil Municipal...) pour les sujets relatifs au Pôle.