Assistant de Direction Générale H/F - 13

Le Mouton à 5 Pattes recherche pour son client, groupe important et leader sur son territoire, sa/son futur Assistant(e) de Direction Générale F/H, basé à Aix-en-Provence (13).

Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Il s'agit d'un acteur de premier plan reconnu pour son engagement relationnel envers ses clients et de sa proximité territoriale. L'entreprise accorde une place stratégique à la qualité du pilotage exécutif et à l'excellence de son organisation interne.

MISSIONS :

Rattaché(e) directement aux membres de la Direction Générale ainsi qu'au Président du conseil d'administration, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'organisation au quotidien. Véritable bras droit exécutif et relai entre le délibérant et l'exécutif, vous coordonnez l'ensemble des activités de planification, de gestion, de secrétariat et de suivi de projets pour garantir un appui opérationnel de haut niveau. À ce titre, vos principales missions sont :

Support stratégique et organisationnel :
- Assister les membres de la Direction Générale et le Président du Conseil dans l'ensemble de leurs missions
- Organiser, adapter et prioriser les agendas complexes des membres du Comité de Direction.
- Préparer les réunions, les déplacements professionnels et les événements stratégiques.

Gestion des flux d'information :
- Gérer la circulation des informations entrantes et sortantes avec rigueur et discrétion.
- Filtrer les sollicitations (appels, emails, rendez-vous), hiérarchiser les urgences et assurer une orientation fluide des demandes.

Communication et coordination :
- Être le relais entre les services internes et les interlocuteurs externes.
- Produire les supports nécessaires : courriers, rapports, comptes-rendus, tableaux de bord, présentations et synthèses stratégiques.

Organisation événementielle :
- Participer activement à la conception et à la coordination des événements internes et de communication.