Office Manager en Alternance H/F - 13

Grupo Bimbo est une entreprise mondiale spécialisée dans la boulangerie industrielle, représentée sur 4 continents avec 217 sites répartis dans 34 pays. Créé en 1945, GRUPO BIMBO emploie plus de 140 000 personnes dans le monde, fabrique 10 000 produits pour un chiffre d'affaires de 15 Milliards $.

La division Bimbo QSR dédiée à la restauration rapide a été créée en 2017 suite au rachat du groupe East Balt. Bimbo QSR est présent en Europe depuis 1991 avec l'ouverture de son premier site en France à Fleury-Mérogis, avant de s'installer en Italie, en Turquie, en Ukraine et en Russie. Bimbo QSR réalise un chiffre d'affaires de 400 M€ dont 67 M€ en France pour un volume de vente d'un peu plus de 800 millions de pains type « bun ». Afin d'accompagner cette ambitieuse croissance en France, ils recherchent de nouveaux collaborateurs pour les 4 usines en France de Fleury-Mérogis (91), Plessis-Pâté (91) et Aix en Provence (13) et Châtellerault.Accueil et Services Généraux
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes diverses.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Commander les plateaux-repas et gérer les besoins logistiques quotidiens.

Ressources Humaines
- Gérer les rendez-vous de médecine du travail.
- Rédiger des courriers et attestations administratives.
- Envoyer les relevés d'heures des intérimaires.
- Participer à l'organisation des formations (convocations, logistique, saisie des factures).
- Mettre à jour les tableaux de bord RH (absences, formations, effectifs).

Aide Comptable
- Participer au classement et à l'archivage des pièces comptables.
- Aider à la saisie de données simples (factures, notes de frais).

Support Événementiel et Communication
- Participer à l'organisation logistique des événements internes.
- Préparer les supports de communication (présentations, affiches, documents).
- Aider à la mise en place matérielle des événements et formations internes.