Assistante de Direction - Entente pour la Foret Mediterraneenne H/F - 13

Sous l'autorité du Directeur du Pôle, vous aurez en charge la gestion administrative et financière du service.
Véritable collaborateur du Directeur, vous saurez parler et écrire en anglais, car vous serez amené(e) à travailler avec des partenaires européens.
Vous participerez à la préparation du budget des 2 services et en suivrez l'exécution.

? Missions principales : Gestion administrative bilingue
o Participer à la préparation du budget des deux services
o Suivre et exécuter le budget du PôNT et du SIC (réalisation de bons de commande, suivi de factures, facturation clients)
o Assurer le suivi administratif et financier des différents projets financés (EU, ANR...)
o Assurer le suivi administratif et financier des projets européens du PôNT
o Assurer un lien, au niveau administratif, avec les différents partenaires de projets
o Assurer un lien avec les services administratifs des coordinateurs de projets
o Apporter un appui en matière de commande publique, notamment rédiger des CCTP, assurer le suivi et l'exécution des marchés publics
o Collaborer avec les services administratifs de l'établissement
o Assurer la relation avec les fournisseurs, les partenaires, les utilisateurs et financeurs
o Recueillir, traiter et organiser les informations nécessaires au fonctionnement quotidien
o Elaborer et alimenter les tableaux de bord administratifs et financiers
o Assurer le suivi du plan d'action du PôNT
o Réaliser et suivre les documents contractuels (conventions financières et techniques)
o Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions des agents
o Rédiger les comptes-rendus des réunions de service, assurer leur diffusion et archivage

? Missions secondaires :
o Orienter les utilisateurs et partenaires vers l'interlocuteur ou le collaborateur compétent
o Participer à l'organisation des événements thématiques du PôNT